El tiempo en el lugar del encargo es limitado, por lo cual el reportaje se realizará en las condiciones en las que se encuentren dichos lugares a la llegada del creador de imágenes.
Es responsabilidad de su cliente asegurarse que el lugar del reportaje esté preparado a la llegada del creador de imágenes (por ejemplo: el salón de un restaurante debe tener las mesas preparadas y los platos listos, un apartamento debe estar totalmente limpio y ordenado, etc.), ya que la calidad del reportaje depende de ello. ;)
Es importante que la persona presente en el lugar pueda ser fácilmente localizable. Por lo tanto, procure comunicar los datos correctos durante su pedido para que el creador de imágenes pueda comunicarse con usted y sea capaz de efectuar el reportaje (nombre y número de teléfono del contacto correctos, dirección exacta, etc.).
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