Dal momento che il tempo nella location prestabilita è limitato, l'incarico verrà svolto alle condizioni in cui si trova il luogo al momento dell'arrivo del creatore di immagini.
È quindi responsabilità del cliente garantire che il luogo sia pronto all'arrivo del creatore di immagini (ad esempio la sala da pranzo di un ristorante deve essere allestita e i piatti pronti, una proprietà deve essere spersonalizzata e pulita, ecc.).
Da ciò dipende la qualità dell'incarico. È importante che la persona presente sul posto possa essere raggiunta facilmente. Assicurati di comunicare tutte le informazioni corrette quando effettui l'ordine (nome e numero di telefono del contatto corretti, indirizzo esatto, ecc.) in modo che il creatore di immagini possa raggiungere il luogo e portare a termine l'incarico.
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