Como o tempo no local é limitado, a reportagem é realizada nas condições em que se encontra o local à chegada do criador de imagem.
Portanto, é responsabilidade do cliente assegurar que o local da reportagem está preparado à chegada do criador de imagem (por exemplo: a sala de um restaurante deve estar preparada e os pratos prontos, um imóvel deve estar despersonalizado, perfeitamente limpo e arrumado, etc.), pois a qualidade da reportagem depende disso. ;)
É importante a pessoa presente no local ser facilmente contatável. Portanto, indique as informações corretas ao fazer a encomenda, para não bloquear o criador de imagem e impossibilitar a realização da reportagem (nome e número de telefone de contato correto, endereço exato, etc.).